Monkey Office ist eine Software für Buchhaltung, Auftragsverwaltung und Rechnungswesen. Sie ist für Mac und Windows geeignet. Das Design der Dialogmasken zur Adresspflege ist sauber und intuitiv. Eine Datenübernahme aus dem Mac OS X-Adressbuch ist vorhanden.
Um Monkey Office mit einem „sauberen“ Adressbestand starten zu können, sollen Adressbestände unterschiedlichster Herkunft zunächst in einer OpenOffice Tabelle gesammelt und dort bereinigt werden.

Vorgehensweise:

1. Mac OS X-Adressbuch importieren
2. Alle Adressen aus Monkey in eine Text-Datei exportieren
3. Zum Bearbeiten der Adressen die Text-Datei in *.ODS konvertieren
4. ODS-Datei in *.CSV konvertieren
5. Die ODS/CSV-Datei in Text konvertieren
6. Adressen in MonKey Office re- / importieren

1. Mac OS X-Adressbuch importieren

Die Datenübernahme aus dem Mac OS X-Adressbuch ist im Handbuch (PDF-Download) sowie im Blog auf den Seiten der ProSaldo GmbH ausführlich beschrieben.

2. Adressen aus MonKey in Text-Datei exportieren

• Ablage ? Export ? Textdateien
• Dialogfeld: Exportieren
  Auswahl: adressen ? Bearbeiten
• Dialogfeld: Exportdefinition bearbeiten
  Name: adressen (Name vergeben)
  Bereich: Adressen
  Einstellungen:
  Datei: Speicherort und Dateinamen angeben
  Ordner: automatisch
  Trennzeichen für
  Felder: Tab
  Datensätze: CR
  Text in Anführungszeichen: Doppelt
  Zeichensatz für: Mac OS X
  Haken bei: Feldnahmen im ersten Datensatz
  Exportfelder: Auswahl durch Ziehen der Exportfelder
  Exportdaten:
  Kundenstatus: festlegen
  Lieferantenstatus: festlegen
• Dialogfeld: Exportieren
  adressen ? Ausführen

3. Zum Bearbeiten der Adressen Text-Datei in *.ODS konvertieren

• OpenOffice Calc Tabellendokument
• Datei ? Neu ? Tabellendokument
• Einfügen ? Tabelle aus Datei …
• Dialogfeld: Textimport „adressen“
  Import:
  Zeichensatz: Westeuropa (Apple Macintosh)
  Ab Zeile: 1
  Trennoptionen: Getrennt
  Tabulator
  Textrenner: „“
  Bestätigen: OK
• Datei ? Speichern unter … -? adressen.ods

4. ODS-Datei in *.CSV konvertieren

• Datei ? Speichern unter … -? adressen.csv
• Dialogfeld: Textexport
  Zeichensatz: Unicode
  Feldtrenner: {Tab}
  Zeichentrenner: “

5. Die ODS/CSV-Datei in Text konvertieren

• adressen.csv in TextWrangler (TextEditor) öffnen
• Dateiendung: *.txt
• Line breaks: Classic Mac (CR)
• Encoding: Western (Mac OS Roman)
• Datei ? Speichern unter … -? adressen.txt

6. Adressen in MonKey Office re- / importieren

• Ablage ? Import? Textdateien
• Dialogfeld: Importieren
  adressen ? Bearbeiten
• Dialogfeld: Importdefinition bearbeiten

Name: adressen
Bereich: Adressen
Einstellungen:
Datei: Datei auswählen
Ordner: automatisch
Trennzeichen für
Felder: Tab
Datensätze: CR
Text in Anführungszeichen: Doppelt
Zeichensatz für: Mac OS X
Importieren ab: Zeile 2
Haken bei: Importdatei in Archivordner verschieben (Optional)
Haken bei: Vorhandene Adressen aktualisieren (Optional)

Wenn die Zeichencodierung stimmt, werden die Spalten im Fenster angezeigt
? Endkontrolle, ob Umlaute und Sonderzeichen korrekt dargestellt werden!

• Dialogfeld: Exportieren

adressen ? Ausführen