ki-office Blog

Normalerweise freue ich mich über E-Mails. Wenig erfreut aber bin ich von Rundschreiben, in denen meine E-Mail-Adresse offen neben vielen anderen im AN/TO- oder im CC-Feld aufgeführt wird. Denn leicht können damit Rückschlüsse auf private und geschäftliche Kontakte gezogen werden. Zudem wird die Überflutung mit unerwünschten Werbemails gefördert.

Für Nachrichten an mehrere Empfänger, die sich untereinander nicht kennen, ist das BCC-Feld (“Blind Carbon Copy” / Blindkopie) vorgesehen. Siehe auch den Beitrag: E-Mail – Der elektronische Geschäftsbrief (DIN 5008). Bei solchen “Blind-Kopien” erfährt keiner der Empfänger, wer sonst noch auf dem Verteiler steht. Und … Weiterlesen …

In OpenOffice Base-Abfragen erhält man den Zeitraum mit folgender SQL-Syntax:

SELECT “Meine Auswahl” WHERE “Datum” >= {D ’2012-01-01′} AND “Datum” <= {D ’2012-12-31′}

Für die Mac OS X-Versionen von OpenOffice und LibreOffice gibt es von Duden die Extension “Duden Korrektor“. Will man das Benutzer-Wörterbuch sichern bzw. über mehrere Macs synchron halten, hilft es zu wissen, wo OpenOffice das Korrektor-Benutzerwörterbuch bzw. das Duden-Benutzerwörterbuch im Dateisystem ablegt: Weiterlesen …

Will man die Software 1Password komplett deinstallieren, müssen das Programm/die Applikation selbst und alle Komponenten entfernt werden.Die folgenden Schritte zeigen, wie man jeden dieser Punkte entfernt. Weiterlesen …

Vorsicht! Derzeit sind wieder gut gemachte Phishing-E-Mails – getarnt als amazon, PayPal & Co. – unterwegs. Hinter dem “Hier klicken” steckt jedoch eine betrügerische Website.

Wer eine Phishing-Mail erhält, kann diese melden an: Weiterlesen …

Neuerdings bietet Google in Deutschland für alle Anwender ein zusätzliches Plus an Accountsicherheit beim Login an: User können nun ihren Google-Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (“Bestätigung in zwei Schritten”) schützen.

Den Login-Code kann man sich dabei auf 3 Arten generieren lassen:
1. per Smartphone-App “Google Authenticator” (erhältlich für Android, Blackberry und Apple iOS)
2. per Versand des Login-Codes als einfache SMS aufs Handy
3. per automatischen Sprachanruf (Google ruft eine vorher festgelegte Telefonnummer an, der Code wird vorgelesen).

Diese Art der Authentifizierung sorgt vor allem bei der Nutzung des Google-Kontos auf unbekannten Rechnern für ein zusätzliches Plus an Sicherheit: Auf bekannten Rechnern kann man den Zusatzcode … Weiterlesen …

Will man eine Facebook-Gruppe löschen, müssen alle Mitglieder der Facebook-Gruppe gelöscht werden. Mit dem Löschen werden allerdings alle Inhalte dieser Facebook-Gruppe ebenfalls komplett gelöscht. Besser den Löschvorgang vorher mit den Gruppen-Mitgliedern abstimmen. Weiterlesen …

Mit Hilfe von Facebook Gruppen können aus einer Kontaktliste (Freunde, Familie, Kunden, Mitarbeiter, …) Gruppen erstellt werden, die entweder öffentlich (offen, geschlossen) oder geheim geführt werden. So gründet man eine Facebook-Gruppe. Weiterlesen …

Wer auf seinem Mac das Dokumenten-Management-System DEVONthink Pro Office installiert hat und die Applikation komplett wieder deinstallieren möchte, muss folgende Dateien bzw. Ordner finden und entfernen. Weiterlesen …

Wer seine Dokumente scannt bzw. im PDF-Format archiviert, möchte u.U. diese PDFs verschlagworten, um so die Ablage mithilfe von Tags zusätzlich zu strukturieren. Unter Mac OS X bietet es sich an, Dokumenten sog. Spotlight-Kommentare zuzuweisen, die sich sowohl im Finder als auch in den Informationen (Apfel + I) bearbeiten und anzeigen lassen. Nachteil dieser Spotlight-Kommentare ist jedoch, dass sie nicht in die Datei selbst geschrieben werden, so dass sie beispielsweise beim Wechsel des Betriebssystems verloren gehen. Weist man hingegen den PDF-Dokumenten Schlagwörter bzw. Keywords zu, werden diese Schlagwort-Informationen als Meta-Daten in die Datei selbst geschrieben. Im Gegensatz zu den Spotlight-Kommentaren überstehen diese dann auch einen Transfer auf ein Windows/Linux-System. Im Folgenden zum Vergleich ein paar Varianten/Tools, mit denen man PDF-Dokumenten Schlagwörter (nicht Spotlight-Kommentare) zuweisen kann. Weiterlesen …