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Wer auf seinem Mac das Dokumenten-Management-System DEVONthink Pro Office installiert hat und die Applikation komplett wieder deinstallieren möchte, muss folgende Dateien bzw. Ordner finden und entfernen. Weiterlesen …
Wer seine Dokumente scannt bzw. im PDF-Format archiviert, möchte u.U. diese PDFs verschlagworten, um so die Ablage mithilfe von Tags zusätzlich zu strukturieren. Unter Mac OS X bietet es sich an, Dokumenten sog. Spotlight-Kommentare zuzuweisen, die sich sowohl im Finder als auch in den Informationen (Apfel + I) bearbeiten und anzeigen lassen. Nachteil dieser Spotlight-Kommentare ist jedoch, dass sie nicht in die Datei selbst geschrieben werden, so dass sie beispielsweise beim Wechsel des Betriebssystems verloren gehen. Weist man hingegen den PDF-Dokumenten Schlagwörter bzw. Keywords zu, werden diese Schlagwort-Informationen als Meta-Daten in die Datei selbst geschrieben. Im Gegensatz zu den Spotlight-Kommentaren überstehen diese dann auch einen Transfer auf ein Windows/Linux-System. Im Folgenden zum Vergleich ein paar Varianten/Tools, mit denen man PDF-Dokumenten Schlagwörter (nicht Spotlight-Kommentare) zuweisen kann. Weiterlesen …
In 3 Schritten zum PDF-Formular.
Mit den Anwendungsprogrammen – Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationsprogramm), Draw (Grafikprogramm), Base (Datenbankprogramm) – und den Standard-Bordmitteln von OpenOffice.org können ausfüllbare PDF-Formulare erstellt werden. Wie das z.B. mit dem Textverarbeitungsprogramm “Writer” geht, zeigt folgender Beitrag:
Mit Hilfe des Webdienstes Dropbox ist es möglich Daten über mehrere Rechner hinweg synchron zu halten. Selbst Vorlagen/Templates können in einem Dropbox-Ordner zentral verwaltet werden. So stehen mir auf meinen beiden Macs (iMac und MacBook Pro) immer die selben Vorlagen zur Verfügung. Wie das geht zeigt folgendes Beispiel: Weiterlesen …
ExactScan aus dem Hause ExactCode ist eine Scan-Software für den Mac, die in der Professional-Version eine OCR-Funktion zur Texterkennung anbietet. Für das Einlesen von Dokumenten lassen sich mehrere Profile anlegen – persönliche Einstellungen für unterschiedliche Zwecke sind so leicht zu sichern. Weiterlesen …
In vielen Branchen, wie z.B. in der Gastronomie, bei Tankstellen, Discountern und Parkuhren wird im großen Umfang bei der Ausstellung von Rechnungsbelegen so genanntes Thermopapier verwendet.
Wer jedoch jemals einen Thermopapier-Beleg mehrere Tage in der Geldbörse, in Klarsichtfolien oder auf der Fensterbank aufbewahrt hat, weiss, wie begrenzt die Haltbarkeit solcher Dokumente sein kann. Licht (auch Kunstlicht), Tesafilm, chemische Weichmacher und Gerbstoffe schaden dem Thermopapier. Fazit: Beim Ausbleichen kann man förmlich zuschauen. Weiterlesen …
Hilfe bei der Umstellung zur elektronischen Rechnungsabwicklung bietet ein kostenloser Marktüberblick mit 30 Lösungen, der vom Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) herasugegeben wird. Weiterlesen …
De-Mails bieten ein hohes Maß an Sicherheit und sollen primär dem Versand von vertraulichen Informationen und Dokumenten dienen. Weiterlesen …
