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Die Feld-Typen einer Pivot-Tabelle lassen sich mit bestimmten Teilen einer SQL-Abfrage vergleichen: Weiterlesen …

Mit Pivot-Tabellen können Daten einer Tabelle einfach und auf unterschiedliche Art und Weise ausgewertet werden. Pivot-Abfragen sind vergleichbar mit der einer Group-by-Klausel in SQL. Die Ausgangswerte der Tabelle werden hierbei nicht verändert. Allerdings werden Änderungen in der Ausgangstabelle in Pivot-Tabellen nicht automatisch übernommen. Die Aktualisierung muss bei Bedarf manuell angestoßen werden. Um in OpenOffice Calc eine Pivot-Tabelle bzw. einen PivotTable-Bericht zu erstellen, verwendet man den Datenpiloten. Im Folgenden ein kleines Beispiel, wie der Datenpilot funktioniert: Weiterlesen …

In Excel bzw. Calc kann man Felder miteinander “verketten” und in einer anderen Zelle ausgeben lassen. Problematisch wird es, wenn eines der Felder vom Format “Zahl” ist. Hierbei werden im zusammengesetzten Wert führende Nullen nicht ausgegeben. Um das zu erreichen, bedient man sich der Textfunktion: Weiterlesen …

Neben der Möglichkeit, eine Excel-Tabelle als Objekt in ein Dokument einzubetten, kann man eine Tabelle auch als Bild einfügen. Allerdings können die Daten dann dort nicht mehr bearbeitet werden. Wer diesen Effekt dennoch möchte, geht wie folgt vor: Weiterlesen …

Excel/Calc: Die Meldung “#Div/0!” tritt immer dann auf, wenn durch einen Zelle dividiert wird, in der sich der Wert “Null” oder kein Wert befindet. In diesem Fall hat Excel zwar Recht, denn mathematisch gesehen ist eine Division durch Null nun mal nicht erlaubt. Sobald das leere Feld oder der Null-Wert gefüllt wird, verschwindet der Fehler ja auch. Dennoch macht dieses eher unästhetische Problem keinen professionellen Eindruck, besonders wenn wir die Tabelle weitergeben wollen. Eine “WENN-Funktion” schafft Abhilfe: Weiterlesen …

Normalerweise verwendet man in Excel/Calc die “Bedingte Formatierung” um einzelne Werte hervorzuheben. Dass man jedoch mit der Bedingten Formatierung nicht nur einzelne Zellen, sondern die komplette Zeile hervorheben kann wissen nur Wenige … Weiterlesen …

Excel/Calc-Basics:

WENN(Bedingung;Dann;Sonst)
WENN(Bedingung = WAHR;DannMachDies;SonstMachJenes)
Beispiel:
=WENN(A1=”a”;1;”")
Nun zu den Spielereien … Weiterlesen …

Excel/Calc: Mit Hilfe der INDIREKT()-Funktion lassen sich auch Zellen in einer anderen Tabelle ansprechen. Problematisch wird es aber, wenn man Zellen mit der INDIREKT-Funktion adressiert und die Tabelle ständig sowohl von Excel- als auch Calc-Anwendern geöffnet und bearbeitet wird. Warum das so ist und wie Abhilfe geschaffen werden kann, ist i. F. zu lesen … Weiterlesen …

Excel/Calc: Hat man ein Diagramm mit “Format / Anordnung / In den Hintergrund” verschoben, landet es hinter den Gitterlinien des Tabellendokuments. Von dort lässt es sich nicht so einfach wieder in den Vordergrund holen, da es für diese Aktion markiert sein muss … Weiterlesen …

Excel/Calc: Hin und wieder kommt es vor, dass man aus Angaben zur KW eines Jahres den genauen Datumszeitraum (z.B. Montag, als ersten Tag der Woche) oder den Monat ermitteln möchte. Weiterlesen …