ki-office Blog

Normalerweise freue ich mich über E-Mails. Wenig erfreut aber bin ich von Rundschreiben, in denen meine E-Mail-Adresse offen neben vielen anderen im AN/TO- oder im CC-Feld aufgeführt wird. Denn leicht können damit Rückschlüsse auf private und geschäftliche Kontakte gezogen werden. Zudem wird die Überflutung mit unerwünschten Werbemails gefördert.

Für Nachrichten an mehrere Empfänger, die sich untereinander nicht kennen, ist das BCC-Feld (“Blind Carbon Copy” / Blindkopie) vorgesehen. Siehe auch den Beitrag: E-Mail – Der elektronische Geschäftsbrief (DIN 5008). Bei solchen “Blind-Kopien” erfährt keiner der Empfänger, wer sonst noch auf dem Verteiler steht. Und … Weiterlesen …

Neuerdings bietet Google in Deutschland für alle Anwender ein zusätzliches Plus an Accountsicherheit beim Login an: User können nun ihren Google-Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (“Bestätigung in zwei Schritten”) schützen.

Den Login-Code kann man sich dabei auf 3 Arten generieren lassen:
1. per Smartphone-App “Google Authenticator” (erhältlich für Android, Blackberry und Apple iOS)
2. per Versand des Login-Codes als einfache SMS aufs Handy
3. per automatischen Sprachanruf (Google ruft eine vorher festgelegte Telefonnummer an, der Code wird vorgelesen).

Diese Art der Authentifizierung sorgt vor allem bei der Nutzung des Google-Kontos auf unbekannten Rechnern für ein zusätzliches Plus an Sicherheit: Auf bekannten Rechnern kann man den Zusatzcode … Weiterlesen …

Verwendet man E-Mails* als Geschäftsbriefersatz, gilt auch für die E-Mail-Korrespondenz die DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung) für Geschäftsbriefe … Weiterlesen …

WideMail-Nutzern wird durch das neueste Mac OS X-Update 10.6.5 einen Strich durch die Rechnung gemacht. Das Update auf Mail 4.4 und Message 4.4 deaktiviert Plugi-Ins von Drittanbietern, u.a. WideMail.
Inzwischen steht ein WideMail-Update zum Download bereit.

Seit Mensch miteinander kommunizieren, besteht auch der Wunsch, Informationen so zu verschlüsseln, dass andere diese nicht verstehen. So wurde beispielsweise bereits 1900 v. Chr. die älteste bekannte Anwendung der Kryptographie zur Verschlüsselung von Grabinschriften benutzt. Kryptographie nennt man die Wissenschaft, die sich mit Verschlüsselungsverfahren und ihrer Geschichte beschäftigt. Mehrere Kryptographische Verfahren sorgen dafür, dass nur die vorgesehenen Empfänger einer Nachricht diese verstehen können.
Eines dieser Verfahren ist die Asymmetrische Verschlüsselung oder auch: Das Public Key-Verfahren. Asymmetrisch bedeutet: Es werden zwei verschiedene Schlüssel verwendet, der private Schlüssel (private key) und der öffentliche Schlüssel (public key), die sich gegenseitig ergänzen. Daten, die mit dem einen Schlüssel “zugeschlossen” wurden, können nur mit dem anderen wieder “aufgeschlossen” werden.
Wie das Public Key-Verfahren funktioniert und wann welcher Schlüssel eingesetzt wird, erklärt folgendes Beispiel:

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Mit Webmail haben Sie von jedem Computer, auf dem ein Browser installiert ist, Zugriff auf ihre E-Mail-Konten. Sie können Adressbücher verwalten, Emails empfangen, lesen, erstellen und versenden (und vieles mehr). SquirrelMail ist ein WebMail-Frontend um Ihr E-Mail-Postfach zu bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit SquirrelMail eine Abwesenheitsnotiz (Autoresponder) einrichten bzw. bearbeiten … Weiterlesen …

Bei GMX, web.de und Telekom starten die Registrierung der De-Mail-Adressen. Analog dazu bietet die Post die persönliche E-POSTBRIEF-Adresse an (siehe …) Wie man sich die Adressen sichert, steht hier: Weiterlesen …