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Für die Mac OS X-Versionen von OpenOffice und LibreOffice gibt es von Duden die Extension “Duden Korrektor“. Will man das Benutzer-Wörterbuch sichern bzw. über mehrere Macs synchron halten, hilft es zu wissen, wo OpenOffice das Korrektor-Benutzerwörterbuch bzw. das Duden-Benutzerwörterbuch im Dateisystem ablegt: Weiterlesen …
Neuerdings bietet Google in Deutschland für alle Anwender ein zusätzliches Plus an Accountsicherheit beim Login an: User können nun ihren Google-Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (“Bestätigung in zwei Schritten”) schützen.
Den Login-Code kann man sich dabei auf 3 Arten generieren lassen:
1. per Smartphone-App “Google Authenticator” (erhältlich für Android, Blackberry und Apple iOS)
2. per Versand des Login-Codes als einfache SMS aufs Handy
3. per automatischen Sprachanruf (Google ruft eine vorher festgelegte Telefonnummer an, der Code wird vorgelesen).
Diese Art der Authentifizierung sorgt vor allem bei der Nutzung des Google-Kontos auf unbekannten Rechnern für ein zusätzliches Plus an Sicherheit: Auf bekannten Rechnern kann man den Zusatzcode … Weiterlesen …
Wer seine Dokumente scannt bzw. im PDF-Format archiviert, möchte u.U. diese PDFs verschlagworten, um so die Ablage mithilfe von Tags zusätzlich zu strukturieren. Unter Mac OS X bietet es sich an, Dokumenten sog. Spotlight-Kommentare zuzuweisen, die sich sowohl im Finder als auch in den Informationen (Apfel + I) bearbeiten und anzeigen lassen. Nachteil dieser Spotlight-Kommentare ist jedoch, dass sie nicht in die Datei selbst geschrieben werden, so dass sie beispielsweise beim Wechsel des Betriebssystems verloren gehen. Weist man hingegen den PDF-Dokumenten Schlagwörter bzw. Keywords zu, werden diese Schlagwort-Informationen als Meta-Daten in die Datei selbst geschrieben. Im Gegensatz zu den Spotlight-Kommentaren überstehen diese dann auch einen Transfer auf ein Windows/Linux-System. Im Folgenden zum Vergleich ein paar Varianten/Tools, mit denen man PDF-Dokumenten Schlagwörter (nicht Spotlight-Kommentare) zuweisen kann. Weiterlesen …
Mit Hilfe des Webdienstes Dropbox ist es möglich Daten über mehrere Rechner hinweg synchron zu halten. Selbst Vorlagen/Templates können in einem Dropbox-Ordner zentral verwaltet werden. So stehen mir auf meinen beiden Macs (iMac und MacBook Pro) immer die selben Vorlagen zur Verfügung. Wie das geht zeigt folgendes Beispiel: Weiterlesen …
Word-Dokumente können Tabellen enthalten, die sich über mehrere Seiten erstrecken. Dabei ist es hilfreich, die Überschriften (Kopfzeilen) der Tabellen auf jeder Seite anzeigen zu lassen.
Wie das geht, zeigt folgendes Beispiel: Weiterlesen …
Wir wissen: Ein neues Finder-Fenster öffnet man beim Mac mit Apfel [cmd] + N.
Nur – das neue Fenster zeigt standardmäßig immer das Verzeichnis, welches in den Finder-Einstellungen festgelegt wurde, z.B. den Dokumente-Ordner oder das User-Verzeichnis.
Was aber, wenn wir ein neues Finder-Fenster öffnen wollen, welches dasselbe Verzeichnis zeigt wie das erste, bereits vorhandene Fenster. Dieses Finder-Fenster soll quasi dupliziert werden. Wie das geht, beschreibt folgendes Beispiel: Weiterlesen …
Im Folgenden ein “kleiner” tabellarischer Spickzettel zur Einteilung und Gliederung von Bankleitzahlen (BLZ), Kontonummern sowie IBAN und Swift-Code. Weiterlesen …
Die Feld-Typen einer Pivot-Tabelle lassen sich mit bestimmten Teilen einer SQL-Abfrage vergleichen: Weiterlesen …
Mit Pivot-Tabellen können Daten einer Tabelle einfach und auf unterschiedliche Art und Weise ausgewertet werden. Pivot-Abfragen sind vergleichbar mit der einer Group-by-Klausel in SQL. Die Ausgangswerte der Tabelle werden hierbei nicht verändert. Allerdings werden Änderungen in der Ausgangstabelle in Pivot-Tabellen nicht automatisch übernommen. Die Aktualisierung muss bei Bedarf manuell angestoßen werden. Um in OpenOffice Calc eine Pivot-Tabelle bzw. einen PivotTable-Bericht zu erstellen, verwendet man den Datenpiloten. Im Folgenden ein kleines Beispiel, wie der Datenpilot funktioniert: Weiterlesen …
In Excel bzw. Calc kann man Felder miteinander “verketten” und in einer anderen Zelle ausgeben lassen. Problematisch wird es, wenn eines der Felder vom Format “Zahl” ist. Hierbei werden im zusammengesetzten Wert führende Nullen nicht ausgegeben. Um das zu erreichen, bedient man sich der Textfunktion: Weiterlesen …
