ki-office Blog

Wer seine Dokumente scannt bzw. im PDF-Format archiviert, möchte u.U. diese PDFs verschlagworten, um so die Ablage mithilfe von Tags zusätzlich zu strukturieren. Unter Mac OS X bietet es sich an, Dokumenten sog. Spotlight-Kommentare zuzuweisen, die sich sowohl im Finder als auch in den Informationen (Apfel + I) bearbeiten und anzeigen lassen. Nachteil dieser Spotlight-Kommentare ist jedoch, dass sie nicht in die Datei selbst geschrieben werden, so dass sie beispielsweise beim Wechsel des Betriebssystems verloren gehen. Weist man hingegen den PDF-Dokumenten Schlagwörter bzw. Keywords zu, werden diese Schlagwort-Informationen als Meta-Daten in die Datei selbst geschrieben. Im Gegensatz zu den Spotlight-Kommentaren überstehen diese dann auch einen Transfer auf ein Windows/Linux-System. Im Folgenden zum Vergleich ein paar Varianten/Tools, mit denen man PDF-Dokumenten Schlagwörter (nicht Spotlight-Kommentare) zuweisen kann. Weiterlesen …

Bei GMX, web.de und Telekom starten die Registrierung der De-Mail-Adressen. Analog dazu bietet die Post die persönliche E-POSTBRIEF-Adresse an (siehe …) Wie man sich die Adressen sichert, steht hier: Weiterlesen …

Die E-Mail wird frankiert …. In diesem Monat haben bei GMX, web.de und Telekom die kostenlose Vorabregistrierung für De-Mail-Adressen begonnen. Was der Versand einer De-Mail dann letztendlich kosten wird, darüber schweigt man sich noch aus. Die Post hält mit Ihrem neuen Service “E-Postbrief” dagegen. Der soll für Privatpersonen so viel kosten, wie ein normaler Brief, sprich derzeit 55 Cent. Ab  2011 soll es dann möglich sein, mit den neuen Systemen rechtssicher zu kommunizieren. Der Austausch von Nachrichten wird somit sowohl für Absender als auch Empfänger rechtsverbindlich. Weiterlesen …

Derzeit ist CoWorking als neue Arbeitsphilosophie in aller Munde. Und so ist es kaum verwunderlich, dass es in einigen Städten bereits CoWorkingspace als “Schreibtisch auf Zeit” zu mieten gibt. Bei [k:i] in Würzburg sind NetWorking und CoWorking keine Modeerscheinungen sondern seit 1998 bereits integraler Bestandteil der Firmenphilosophie. Weiterlesen …

Um Postsendungen für andere entgegen nehmen zu können bedarf es einer Postvollmacht. Beim “Googeln” nach diesem Begriff findet man die Deutsche Post selbst seltsamerweise eher in den hinteren Rängen gelistet. Auf deren Webseite schließlich, wird der Suchende auf die Frage: „Wo finde ich Informationen zur Postvollmacht“ an den Kundenservice verwiesen. Auf meine Anfrage per E-Mail erhielt ich prompte Antwort: Weiterlesen …